ICJ mice Advantage

28. - 30. März  2019

INFINITY Hotel & Conference Resort Munich

Erfolgreicher durch Top-Kontakte!  Informierter durch Top Speaker!

Mehrwert durch Individual Meetings und Speed-Dating


Aussteller sind hochkarätige MICE-orienterte Leistungsanbieter mit nationaler und internationaler Ausrichtung, wie Hotels, Kongresszentren, Fremdenverkehrsämter, Destination Management Companies, Technologie- und Wirtschaftsunternehmen und viele mehr.

Hosted Buyer rekrutieren sich aus der Creme de la Creme der Mice Agenturen und Corporates in der DACH-Region mit der Funktion Geschäftsführer/innen und Projektleiter/innen

Begrenztes Teilnahme-Kontingent

Aufnahme neuer "Mitglieder" in die Mice Hall of Fame (Kategorie Anbieter und Agenturen)

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28.-30. März / March 2019

München, INFINITY Hotel & Conference Resort Munich, ICJ mice Advantage,

Explore the Future

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Information

 Nur einige Gründe dabei zu sein:

  • ICJ mice Advantage beinhaltet ein marktgerechtes MICE-Sales-Konzept des MICE Marketing Spezialisten ICJ.
  • Ausgewählte internationale MICE-Anbieter treffen hochwertige Facheinkäufer (Hosted Buyer) zu regem Businessaustausch und v.m.
  • Interaktive Gespräche bei 20-minütigen Face-to-Face-Meetings sowie bei 10-minütigen Speeddatings
  • Intensiver Austausch mit Kollegen der Eventbranche
  • Persönliche Bindung aller Teilnehmer untereinander
  • Vorträge von Top-Speakern / Podiumsdiskussion
  • Networking-Kaffee-Pausen, Networking-Abendessen, Gala-Abend, Disco
  • Aufnahme der neuen Mitglieder in die Mice Hall of Fame (am Gala-Abend)
  • Regionale Teambuildungsmaßnahmen (Erlebnisprogramm) kreieren die richtige Atmosphäre zum Aufbau und zur Pflege von Geschäftskontakten
  • Networking, Networking, Networking

Aufnahme neuer "Mitglieder" in die Mice Hall of Fame (Kategorie Anbieter und Agenturen)

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Programm

Donnerstag 28.3.2019

 Vorläufiges Programm

bis 13:00 Uhr     Check-in im INFINITY Hotel & Conference Resort Munich 
13:30 Uhr    Begrüßung
14.00 - 15:30 Uhr   Keynote mit anschließender Podiumsdiskussion
Tim Faulhaber: Datenschutz im MICE Segment
15:30 - 17:30 Uhr    Face-to-Face-Workshop (6 Termine á 20 Minuten)
 (Personalised Meetings vereinbart vorab per ICJ-App)
17:30 - 18:30 Uhr    Pause
     
     
18:30 - 19:00 Uhr    Welcome-Cocktail / Networking
19:00 - 23:15 Uhr   Networking+ bayerisches Abend im Stadl (Kleidung Tracht (gewünscht))
ab 23:15 Uhr   Individueller Ausklang an der Hotelbar

Freitag 29.3.2019

 bis 9:00 Uhr     Frühstück
 09:00 - 11:00 Uhr    Speed-Dating (12 Dates á 10 Minuten)
 11:00 - 11:30 Uhr    Kaffeepause
 11:30 - 13:10 Uhr    Face-to-Face-Workshop (5 Termine á 20 Minuten)
 13:15 - 13:30 Uhr    Kurzer Spaziergang zur Bier-Experience
 13:30  -15:15 Uhr  

 Bierverkostung, Foodtrucks, Networking-Aktionen: Tanzkurs

(Das Dominican Republic Tourist Board Frankfurt stellt professionelle Tanzlehrer, die den Teilnehmern den Merengue zeigen und beibringen.)

 15:30 - 17:30 Uhr    Face-to-Face-Workshop (6 Termine á 20 Minuten)
17:30  - 19:00 Uhr    Pause
19:00  - 19:30 Uhr    Networking-Cocktailempfang
    MHoF logo r
 19:30 - 23:15 Uhr   Galaabend, Zeremonie Mice Hall of Fame  (festliche Abendgaderobe, keine Jeans)
 23:15 -01:30 Uhr    Disco
 ODER    
 ab 23:15 Uhr    Individueller Ausklang an der Hotelbar

Samstag 30.3.2019

 bis 11:00 Uhr    Frühstück
 individuelle Abreise    
     

 

    

Aussteller

Das ICJ mice Advantage Package 2019 für Aussteller

ICJ mice Advantage, der Business-Workshop, bietet Ihnen neben einem umfangreichen Networking die Möglichkeit, einen Workshopplatz mit fest vereinbarten Terminen zu buchen. Nutzen Sie die Möglichkeit geschäftlicher Datings mit qualifizierten MICE-Entscheidern und seien Sie darüber hinaus 365 Tage bei Ihren potenziellen Kunden online präsent.

ICJ Leistungen: ICJ mice Advantage + ICJ mice Online Classic (= Advantage-Package):

Teilnahme am kompletten Programm von ICJ mice Advantage
bis zu 365 Tage Awareness durch Internet, Newsletter und Print Promotion sowie Video (ICJ mice TV)
Workshop mit ca. 15 Terminen (Face-to-Face) zzgl. Speed-Dating
Networking mit ca. 50-60 hochkarätigen MICE-Einkäufern / Hosted Buyern
Teilnahme an allen Fachvorträgen (Weiterbildung)
exklusiver Galaabend mit Verleihung der MICE Hall of Fame Trophäe
Adressenbooklet aller Teilnehmer
Hinweis innerhalb Ihres Online-Newssystem über die Teilnahme am Business-Workshop
2 Übernachtungen (wird von ICJ gebucht) für 1 Person im EZ inkl. Frühstück, Mittag- und Abendessen, Kaffeepausen
ICJ mice Online Classic: bis zu 365 News (von ihnen er- und eingestellt) auf www.ICJ-mm.de, inkl. Statisik-Info

Verschaffen Sie sich jetzt Ihren Vorteil gegenüber Ihrem Wettbewerber: Seit 2008 ist ICJ mice Online Classic  mit über 500 Ausstellern erfolgreich, das Awareness-Tool der MICE-Branche. Über die Online Präsenz können News, Videos,  Fotos, Texte und Verlinkungen zum eigenen Produkt / Unternehmen eingestellt werden.
Einstellung von beliebig vielen News u.a. – wann immer Sie wollen! Integriert ist auch ein Statistikmodul zur Kontrolle Ihres Erfolges.

Aussteller-Einzelpreise:

Teilnahmegebühr ICJ mice Advantage 5.400,- Euro (zuzügl. MwSt) inkl. ICJ online Classic (1 Jahr) 0,- Euro netto (Mediapreis: 490,- Euro (zuzügl. MwSt))
Packagepreis: 5.400,- Euro (zuzügl. MwSt)

Die Buchung für eine Teilnahme als Aussteller ist nur über das ICJ mice Advantage Package möglich.

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Buchungsrabatte

Bei Buchung und Bezahlung des Advantage-Packages bis 1.10.2018 erhalten Sie 15% Rabatt auf die Teilnahmegebühr für den Business-Workshop. = 4590,- Euro
Bei Buchung und Bezahlung des Advantage-Packages bis 1.11.2018 erhalten Sie 10% Rabatt auf die Teilnahmegebühr für den Business-Workshop. = 4860,- Euro

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2 Aussteller gleiche Firma

Die Teilnahme einer 2. Person aus derselben Firma kostet  990,- Euro (zuzügl. MwSt) und beinhaltet alle o.g. Leistungen wie für den Hauptaussteller.

2 Aussteller einer anderen Firma

Die Teilnahme einer 2. Person als weiterer Standpartner einer anderen Firma kostet E 1.890,- Euro (zuzügl. MwSt) und beinhaltet alle o.g. Leistungen wie für den Hauptaussteller. ( Online-Präsenz: eigne Identität)

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 Zulassungs- und Stornierungsbedingungen:

Ca. 50 Aussteller können sich für den Workshop anmelden. ICJ behält sich vor, eine Auswahl der Registrierungen vorzunehmen. Mit Akzeptierung der AGB`s und der Rücksendung der unterschriebenen Auftragsbestätigung ist ein Vertrag zwischen dem Aussteller und ICJ zustande gekommen. Tritt der Aussteller von seinem Vertrag zurück, gelten folgende Regelungen:

- bei Rücktritt/Storno vor dem 10.01.19 ist der Aussteller zur Zahlung von 50 % seiner Standmiete/Gebühr verpflichtet
- bei Rücktritt/Storno nach dem 01.02.19 ist der Aussteller zur Zahlung seiner gesamten Standmiete/Gebühr verpflichtet

Diese Stornokosten können dem Aussteller erlassen werden, wenn er in der Lage ist, innerhalb von 14 Tagen nach Mitteilung des Rücktritts für seinen Stand einen zum Zeitpunkt des Rücktritts noch nicht angemeldeten Aussteller zu vermitteln, welcher die Zahlungsbedingungen des ursprünglichen Ausstellers vollständig übernimmt.

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Rechnungsbedingungen

Sollte zur Bezahlung der Rechnung vom Aussteller ein spezielles Formular gewünscht werden / erforderlich sein, wird eine Verwaltungsgebühr von 60,- Euro von ICJ erhoben.

Aussteller Anmeldung / ICJ-Event-Exhibitor-Registration

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Über unseren Supporting Partner DB - Die Bahn können Sie ein Veranstaltungsticket 1. Klasse zum Sonderpreis von Euro 99,- buchen bei freier Zugwahl

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Aussteller von ICJ mice Advantage 2018

Hosted Buyer

Hosted Buyer Benefits & Information


Nur einige Gründe dabei zu sein:

• Hochwertiges Fachpublikum trifft ausgewählte internationale MICE-Anbieter zu regem Businessaustausch
• Präsentation von Branchentrends und innovativen Kommunikations- und Eventformaten
• Interaktive Gespräche mit Anbietern bei 20-minütigen Face-to-Face Meetings sowie Speeddating
• Intensiver Austausch mit Kollegen der Eventbranche
• Persönliche Kundenbindung zu allen relevanten Teilnehmern
• Teilnahme an hochkarätigen Fachvorträgen und Podiumsdiskussion zu aktuellen Themen der Branche
• Networking, Networking, Networking
• Gala-Abend mit Aufnahme von neuen "Mitgliedern" in die Mice Hall of Fame

nach 2 Tagen intensivem Austausch sind Sie um zahlreiche Eventideen und neue Kontakte reicher!

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Registrierungsgebühren:

Komplettpackage (2 Ü im EZ, alle Leistungen gemäß Programm Euro 69,- (zuzügl. Eventbrite-Gebühr)
Galaabend (ausschließlich) 60,- Euro (Alle Preise zzgl. MwSt)

  Registrierung über Evenbrite

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Teilnahmebedingungen:

ICJ mice Advantage beinhaltet ein Package (zum bestätigten Preis), das nur komplett gilt, d.h. nur einzelne Leistungen (außer separat bestätigt) können nicht in Anspruch genommen werden.

*) Der Teilnehmer (Hosted Buyer) ist verpflichtet alle gebuchte Programmpunkte wahrzunehmen. (Bei Zuwiderhandlung behält sich die EC-GmbH (ICJ) vor, eine Gebühr von bis zu 500,- Euro (zuzügl. MWSt) zu erheben)

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Anmelde- und Stornierungsbedingungen:

Die Registrierungsgebühr zur Teilnahme am gesamten Hosted Buyer Programm fällt mit dem Versand Ihrer verbindlichen Registrierung an die EC-GmbH an, soweit die Teilnahme seitens der EC-GmbH bestätigt wird. Sie ist spätestens zehn Tage nach Rechnungserhalt zu bezahlen. Erfolgt der Zahlungseingang nicht innerhalb dieser Frist behält sich die EC-GmbH eine Stornierung der Bestätigung vor.
Bitte beachten Sie, dass diese Gebühr keine Teilnahmegebühr ist, d.h. sie ist in jedem Fall fällig, auch bei einer Stornierung Ihrerseits d.h.:
Die Registrierungsgebühr wird auch bei Stornierung durch den Teilnehmer einbehalten und nicht zurückerstattet.

Eine Stornierung der Teilnahme ist bis 20.03.2019 kostenfrei. Danach ist zusätzlich zu der verfallenden Registrierungsgebühr eine Storno- bzw. No-Show-Gebühr von 55,- Euro (zzgl. MwSt.) zu entrichten.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Kontaktdaten in Form von Teilnehmerlisten an andere Teilnehmer im Sinne der Veranstaltung weitergegeben werden. Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke an Dritte übermittelt.
Wenn Ihre Firma gleichzeitig auch Leistungen anbietet, die Sie "verkaufen" möchten, müssen wir Sie darauf hinweisen, dass Sie nur als "Einkäufer" zum Hosted Buyer Programm eingeladen und akzeptiert wurden. Während des Events sind die Bewerbung und Verkauf von eigenen Leistungen durch Hosted Buyer ausdrücklich untersagt.
Bei Zuwiderhandlung behält sich die EC-GmbH vor, ein Bußgeld bis zu 1000,- Euro (zuzügl MwSt) in Rechnung zu stellen. Wir bitten Sie, dies zur Kenntnis zu nehmen.

Mit Ihrer Anmeldung genehmigen Sie der EC-GmbH Fotos und/oder Videos Ihrer Person aufzunehmen und im Sinne der Veranstaltung auf der Homepage der EC-GmbH (ICJ) und im ICJ mice magazine zu veröffentlichen. Keine Weiterleitung an Dritte.
Weiterhin erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Firmendaten (Anschrift) Ihre persönliche Namen sowie Ihre uns angegebe e-mail-Adresse an die Teilnehmer des Events weitergeben werden dürfen.

Teilnahmeberechtigt als Hosted Buyer sind ausschließlich: Incentive-, Kongress- und Eventagenturen, Reisebüros mit Gruppenabteilung sowie MICE-Entscheidungsträge , die nachweisbar nationales und internationales MICE-Geschäft tätigen. Die EC-GmbH (ICJ) behält sich das Recht vor, interessierte Teilnehmer ohne Nennung von Gründen abzulehnen.

Bei Ausfall des Events aufgrund höherer Gewalt / Terrorgefahr hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Ersatz der Anreisekosten, Teilnehmergebühr oder Sonstiges, das im Zusammenhang mit dem Event steht.

Wir freuen uns, Sie oder eine/n Ihrer Kollegen/innen zu diesem Workshop begrüßen zu können.

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Rechtlicher Hinweis:

Aus Compliance-Gründen möchten wir darauf hinweisen, dass diese ICJ-Veranstaltung ausschließlich der Fortbildung und der Information dient. Alle Programmbausteine sind als Test für die Ausgestaltung eigener Veranstaltungen zu verstehen. Ein Freizeitcharakter ist ausgeschlossen. Neben dem Informationsanspruch der ICJ-Veranstaltung gehört das Networking, d.h. Erfahrungsaustausch und Kontakte innerhalb der Branche zum Programm.

 Ihr ICJ mice Advantage Team

 

 

Anreise

Anreise mit dem DB Veranstaltungsticket

Erfolgreich ankommen.

Erstklassig für 99, Euro mit dem Veranstaltungsticketing der 1. Klasse

Unser Tipp: Entspannt ankommen – nachhaltig reisen.Wir bieten Ihnen eine Übersicht aller Bahn-Angebote auf Ihrer Wunschstrecke. [1]:

Machen Sie Reisezeit zu Ihrer Zeit und nutzen Sie die An- und Abreise zum Arbeiten, Entspannen oder Genießen – mit 100% Ökostrom im Fernverkehr.

Wir wünschen Ihnen eine gute Reise.

[1] Telefonische Buchung möglich unter der Service-Nummer +49 (0)1806 - 31 11 53 mit dem Stichwort „ICJ MICE“. Bitte halten Sie Ihre Kreditkarte zur Zahlung bereit (beachten Sie bitte, dass für die Bezahlung mittels Kreditkarte ein Zahlungsmittelentgelt entsprechend Beförderungsbedingungen für Personen durch die Unternehmen der Deutschen Bahn AG (BB Personenverkehr) erhoben wird). Die Hotline ist Montag bis Samstag von 7:00 - 22:00 Uhr erreichbar, die Telefonkosten betragen 20 Cent pro Anruf aus dem deutschen Festnetz, maximal 60 Cent pro Anruf aus den Mobilfunknetzen.

Alle Informationen zum DB Veranstaltungsticket finden Sie hier.

Hotel Informationen

Das INFINITY Hotel & Conference Resort Munich in Unterschleißheim ist das größte Hotel und Konferenzzentrum im Münchner Norden und zugleich erste Adresse für Tagungen und Events. Direkt vor den Toren der Landeshauptstadt gelegen, mit optimaler Anbindung an Innenstadt und Flughafen, bieten wir Ihnen ein einzigartiges Hideaway für Veranstaltungen, private Feiern oder eine erholsame Auszeit zu zweit.

Unsere Zimmer und Suiten vereinen vielfältige individuelle Ansprüche zu einem harmonischen Ganzen: Behaglichkeit und Stil, Eleganz und gehobener Komfort, Großzügigkeit und das gewisse Etwas. Ihr lichtdurchflutetes, in Naturtönen gehaltenes Superiorzimmer verwöhnt die Sinne mit modernem Design und schönem Komfort.

Verwöhnen Sie Ihren Gaumen – beim ausgewogenen Frühstück im Restaurant Viktualien oder dem herzhaften Sonntagsbrunch in unserer Almhütte Hirschalm. Erleben Sie einen Hauch französischer Küche in unserem Le Bistro oder ein Fine-Dining-Menü in unserem Restaurant Redox mit anschließendem "Signature Cocktail" in unserer Bar.

Hotel und Conference Center umfassen auf insgesamt 4.700 m² für bis zu 2.750 Personen die größte Veranstaltungsfläche im Münchner Norden. Wählen Sie aus 20 Veranstaltungsräumen und einer Eventlocation – von 23 bis 1.340 m² – wir sorgen für den passenden Rahmen und die Organisation für Ihren Event, Ihre Konferenz, Ihr Seminar oder Meeting.

Keynotes

Faulhaber

Datenschutzverordnung im Mice-Segmet: Keynote Tim Faulhaber, cyberlegal

RA Tim Faulhaber, zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV), zertifizierter ISO 27001 Implementer und Auditor (CERT), beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit Rechtsfragen der IT-Branche, sowie IT-rechtlichen Sachverhalten in der Hochtechnologiebranche. Er war mehrjährig in der IT- Branche als Freiberufler tätig und kann auf ein fundiertes technisches Sachverständnis zurückgreifen.

RA Faulhaber berät Mandanten und Kunden in IT-sicherheitsrechtlichen Fragestellungen und ist als externer Datenschutzbeauftragter in der Medizin und der Hochtechnologiebranche bestellt. RA Faulhaber ist seit 2008 an der Ausbildung von IT-Sicherheitsbeauftragten, Datenschutzbeauftragten und IT- Verantwortlichen beteiligt und nimmt regelmäßig an IT-Fachveranstaltungen und Konferenzen als Referent teil.

Fotoshow Hotel / Location

Aussteller

Aldiana GmbH
ICJ mice magazine
TCC Network GmbH
extramile
London & Partners
100% Karlsruhe & Region
Park Plaza Hotels and Resorts
A-ROSA
Grand Hotel Heiligendamm
Smoozy DMC
A LA CARTE TRAVEL
Schloss Elmau
Tropical Islands
Filmpark Babelsberg GmbH Special Events
Schloss Hohenkammer GmbH
Radisson Blu Andermatt
Robinson Club GmbH
Authenticore
Edwardian Hotels London
Regensburg Tourismus GmbH
VILA VITA Marburg
Interline Frankfurt Chauffeurservice
Jumeirah Hotels & Resorts
Deutsche Bahn AG
PSnetwork Marketing & PR
The Ritz-Carlton, Wolfsburg
IDEALTEAM
A LA CARTE TRAVEL
ICJ mice magazine
PSnetwork Marketing & PR
TCC Network GmbH
Tropical Islands
London & Partners
Edwardian Hotels London
Filmpark Babelsberg GmbH Special Events
Schloss Hohenkammer GmbH
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Smoozy DMC
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Interline Frankfurt Chauffeurservice
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Authenticore
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The Ritz-Carlton, Wolfsburg
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  • alpine international
  • altena
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  • DTS
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  • Eventuality
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  • experts4events
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  • jaeger + haeckerhase
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  • Löhr und Partner

Keltenring 22
85658 Egmating

Tel +49(8095)8726-0
Fax +49(8095)872629

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