Zahlungsbedingungen (AGB)

Bedingungen für Hosted Buyer für die ICJ Events

Registrierungsgebühren:

Komplettpackage siehe Detailinformation im Internet beim jeweiligen Event

Mittels der offiziellen Anmeldung muß die Bezahlung erfolgen.

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Teilnahmebedingungen:

Das Event beinhaltet ein Package*) (zum ausgeschriebenen Preis (Registartionsgebühr)), das nur komplett gilt, d.h. nur einzelne Leistungen (außer separat bestätigt) können nicht in Anspruch genommen werden.

*) Der Teilnehmer (Hosted Buyer) ist verpflichtet alle gebuchte Programmpunkte wahrzunehmen. (Bei Zuwiderhandlung behält sich die EC-GmbH (ICJ) vor, eine Gebühr von bis zu 500,- Euro (zuzügl. MWSt) zu erheben)

Teilnahmeberechtigt als Hosted Buyer sind ausschließlich: Incentive-, Kongress- und Eventagenturen sowie MICE-Entscheidungsträger aus Firmen, die nachweisbar nationales und internationales MICE-Geschäft tätigen. Die EC-GmbH (ICJ) behält sich das Recht vor, interessierte Teilnehmer ohne Nennung von Gründen abzulehnen.

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Anmelde- und Stornierungsbedingungen:

Die Registrierungsgebühr zur Teilnahme am gesamten Hosted Buyer Programm fällt mit dem Versand Ihrer verbindlichen Registrierung an die EC-GmbH an, soweit die Teilnahme seitens der EC-GmbH bestätigt wird. Sie ist spätestens zehn Tage nach Rechnungserhalt bzw bei der Anmeldung an Eventbrite zu bezahlen. Erfolgt der Zahlungseingang nicht innerhalb dieser Frist behält sich die EC-GmbH eine Stornierung der Bestätigung vor.
Bitte beachten Sie, dass diese Gebühr keine Teilnahmegebühr ist, d.h. sie ist in jedem Fall fällig, auch bei einer Stornierung Ihrerseits d.h.:
Die Registrierungsgebühr wird auch bei Stornierung durch den Teilnehmer einbehalten und nicht zurückerstattet.

Eine Stornierung der Teilnahme ist bis zum im Internet angegebenen Termin kostenfrei. Danach ist zusätzlich zu der verfallenden Registrierungsgebühr eine Storno- bzw. No-Show-Gebühr von 55,- Euro (zzgl. MwSt.) zu entrichten.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Kontaktdaten in Form von Teilnehmerlisten an andere Teilnehmer im Sinne der Veranstaltung weitergegeben werden. Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke an Dritte übermittelt.

Wenn Ihre Firma gleichzeitig auch Leistungen anbietet, die Sie "verkaufen" möchten, müssen wir Sie darauf hinweisen, dass Sie nur als "Einkäufer" zum Hosted Buyer Programm eingeladen und akzeptiert wurden. Während des Events sind die Bewerbung und Verkauf von eigenen Leistungen durch Hosted Buyer ausdrücklich untersagt.
Bei Zuwiderhandlung behält sich die EC-GmbH vor, ein Bußgeld bis zu 1000,- Euro (zuzügl MwSt) in Rechnung zu stellen. Wir bitten Sie, dies zur Kenntnis zu nehmen.

Mit Ihrer Anmeldung genehmigen Sie der EC-GmbH Fotos und/oder Videos Ihrer Person aufzunehmen und im Sinne der Veranstaltung auf der Homepage der EC-GmbH (ICJ) www.icj-mm.de und im ICJ mice magazine zu veröffentlichen. Keine Weiterleitung an Dritte.
Weiterhin erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Firmendaten (Anschrift) Ihre persönliche Namen sowie Ihre uns angegebene e-mail-Adresse an die Teilnehmer des Events weitergeben werden dürfen, sowie von der EC-GmbH für weitere Konatkte an Sie verwendet werden dürfen.

 Bei Ausfall des Events aufgrund höherer Gewalt / Terrorgefahr hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Ersatz der Anreisekosten, Teilnehmergebühr oder Sonstiges, das im Zusammenhang mit dem Event steht.

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Bedingungen für Aussteller für die ICJ Events

Kosten:

Komplettpackage siehe Detailinformation im Internet beim jeweiligen Event

Zulassungs- und Stornierungsbedingungen:

Ca. (Anzahl im jeweiligen Event-Modul angegeben) Aussteller können sich für den Workshop anmelden. ICJ behält sich vor, eine Auswahl der Registrierungen vorzunehmen. Mit Akzeptierung der AGB`s und der Rücksendung der unterschriebenen Auftragsbestätigung ist ein Vertrag zwischen dem Aussteller und ICJ zustande gekommen. Tritt der Aussteller von seinem Vertrag zurück, gelten folgende Regelungen:

- bei Rücktritt/Storno vor dem -im jeweiligen Event-Modul angegeben- ist der Aussteller zur Zahlung von 50 % seiner Standmiete/Gebühr verpflichtet
- bei Rücktritt/Storno nach dem -im jeweiligen Event-Modul angegeben- ist der Aussteller zur Zahlung seiner gesamten Standmiete/Gebühr verpflichtet

Diese Stornokosten können dem Aussteller erlassen werden, wenn er in der Lage ist, innerhalb von 14 Tagen nach Mitteilung des Rücktritts für seinen Stand einen zum Zeitpunkt des Rücktritts noch nicht angemeldeten Aussteller zu vermitteln, welcher die Zahlungsbedingungen des ursprünglichen Ausstellers vollständig übernimmt.

Mit Ihrer Anmeldung genehmigen Sie der EC-GmbH Fotos und/oder Videos Ihrer Person aufzunehmen und im Sinne der Veranstaltung auf der Homepage der EC-GmbH (ICJ) www.icj-mm.de und im ICJ mice magazine zu veröffentlichen. Keine Weiterleitung an Dritte.
Weiterhin erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Firmendaten (Anschrift) Ihre persönliche Namen sowie Ihre uns angegebene e-mail-Adresse an die Teilnehmer des Events weitergeben werden dürfen, sowie von der EC-GmbH für weitere Konatkte an Sie verwendet werden dürfen.

 Bei Ausfall des Events aufgrund höherer Gewalt / Terrorgefahr hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Ersatz der Anreisekosten, Teilnehmergebühr oder Sonstiges, das im Zusammenhang mit dem Event steht.

Keltenring 22
85658 Egmating

Tel +49(8095)8726-0
Fax +49(8095)872629

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