19. - 21. März  2020

Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress

MHMesseCongressMeeting

Erfolgreicher durch Top-Kontakte!  Informierter durch Top Speaker!

Mehrwert durch Individual Meetings und Speed-Dating

 Aussteller sind hochkarätige MICE-orienterte Leistungsanbieter mit nationaler und internationaler Ausrichtung, wie Hotels, Kongresszentren, Fremdenverkehrsämter, Destination Management Companies, Technologie- und Wirtschaftsunternehmen und viele mehr.

Die Hosted Buyer umfassen die Crème de la Crème der Mice Agenturen und Corporates in der DACH-Region mit der Funktion Geschäftsführer/innen und Projektleiter/innen (siehe auch Supporting Partner)

Begrenztes Teilnahme-Kontingent

Aufnahme neuer "Mitglieder" in die Mice Hall of Fame  (am Galaabend)
Verleihung des Mice TEAM Award- und Personal Idea Award (am Themenabend)

Explore the Future

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Information

Nur einige Gründe dabei zu sein:

  • ICJ mice Advantage beinhaltet ein marktgerechtes MICE-Sales-Konzept des MICE Marketing Spezialisten ICJ.
  • Ausgewählte internationale MICE-Anbieter treffen hochwertige Facheinkäufer (Hosted Buyer) zu regem Businessaustausch und v.m.
  • Interaktive Gespräche bei 20-minütigen Face-to-Face-Meetings sowie bei 10-minütigen Speeddatings
  • Intensiver Austausch mit Kollegen der Eventbranche
  • Persönliche Bindung aller Teilnehmer untereinander
  • Vorträge von Top-Speakern / Podiumsdiskussion
  • Networking-Kaffee-Pausen, Networking-Themen-Abendessen, Gala-Abend, Disco
  • Aufnahme der neuen Mitglieder in die Mice Hall of Fame (am Gala-Abend)
  • Verleihung des Mice Team und Personal Idea Awards (am Themenabend)
  • Teambuildungsmaßnahmen (Erlebnisprogramm) kreieren die richtige Atmosphäre zum Aufbau und zur Pflege von Geschäftskontakten
  • Networking, Networking, Networking

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Aussteller   Aussteller-Registration               Hosted Buyer    Hosted Buyer Registration

Programm

1. Tag (Donnerstag, 19.03.2020)

 

bis 13:00 Uhr              

  

Event-Check-in im Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress (Zimmer Check-in bis 15:00 je nach Verfügbarkeit)

13:30 Uhr

 

Begrüßung 

14.00 - 15:30 Uhr

 

Keynote mit anschließender Diskussion

 

15:30 - 17:30 Uhr

 

 Face-to-Face-Workshop (6 Termine á 20 Minuten)

 (Personalised Meetings vereinbart vorab per ICJ-App)

17:30 - 18:30 Uhr

 

 Pause

18:30 - 19:00 Uhr

 

 Welcome-Cocktail / Networking 

19:00 - 20:00 Uhr

 

Verleihung des Mice Team- und Personal Idea Awards

ab 20:00 - 23:15 Uhr

 

Themen-Dinner, Networking

(Kleidung Schwarz mit rot und / oder gelb)

2. Tag (Freitag, 20.03.2020)

bis 9:00 Uhr                

  

 Frühstück 

09:00 - 11:00 Uhr

 

 Speed-Dating (12 Dates á 10 Minuten)

11:00 - 11:30 Uhr

 

 Kaffeepause

11:30 - 13:10 Uhr

 

 Face-to-Face-Workshop (5 Termine á 20 Minuten)

13:30 - 14:30 Uhr

 

 Lunch Break

14:30 -15:30 Uhr

 

Networking-Aktionen: (werden noch bekannt gegeben)

15:30 - 17:30 Uhr

 

Face-to-Face-Workshop (6 Termine á 20 Minuten)

17:30  - 19:00 Uhr

 

 Pause

19:00  - 19:30 Uhr

 

Gala-Cocktail im Mövenpick Hotel Stuttgart Airport (Fußweg 4 Minuten)

 

 

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19:30 - 23:15 Uhr

 

Galaabend und Party im Mövenpick Hotel Stuttgart Airport

Zeremonie Mice Hall of Fame  (festliche Abendgaderobe, keine Jeans)

23:15 -01:30 Uhr

 

 Disco

ODER

 

 

ab 23:15 Uhr

 

 Individueller Ausklang an der Hotelbar des Mövenpick Hotel Stuttgart Airport

 

3. Tag (Samstag, 21.03.2020)

bis 11:00 Uhr              

  

 Frühstück 

ab 12:00 Uhr

 

 individuelle Abreise

Aussteller

Das ICJ Mice Advantage Package 2020 für Aussteller

19. - 21.3. 2020 Stuttgart, Mövenpick Airport Hotel

ICJ mice Advantage, der Business-Event-Workshop, bietet Ihnen neben einem umfangreichen Networking die Möglichkeit, einen Ausstellerplatz mit vorab fest vereinbarten Terminen zu buchen. Nutzen Sie die Möglichkeit geschäftlicher Datings mit qualifizierten MICE-Entscheidern und seien Sie darüber hinaus 365 Tage bei Ihren potenziellen Kunden online präsent.

ICJ Leistungen: ICJ mice Advantage + ICJ mice Online Classic (= Advantage-Package):

  • Teilnahme am kompletten Programm von ICJ mice Advantage
  • bis zu 365 Tage Awareness durch Internet, Newsletter und Print Promotion sowie Video (ICJ mice TV)
  • Workshop mit ca. 15 Terminen (Face-to-Face) zzgl. Speed-Dating
  • Networking mit ca. 50-60 hochkarätigen MICE-Einkäufern / Hosted Buyern
  • Teilnahme an allen Fachvorträgen (Weiterbildung)
  • Themen-Networking-Abend mit Verleihung des Personal IDEA Award und exklusiver Galaabend mit der Aufnahme neuer Mitglieder in die MICE Hall of Fame  (siehe Programm)
  • Adressenbooklet der Hosted Buyer. APP u.a. zur Vorabterminierung
  • Hinweis innerhalb Ihres Online-Newssystem über die Teilnahme am Business-Workshop
  • 2 Übernachtungen (wird von ICJ gebucht) für 1 Person im EZ inkl. im Programm angegeber Verpflegung
  • ICJ mice Online Classic: bis zu 365 News (von ihnen er- und eingestellt) auf www.ICJ-mm.de, inkl. Statisik-Info
    (Verschaffen Sie sich jetzt Ihren Vorteil gegenüber Ihrem Wettbewerber: Seit 2008 ist ICJ mice Online Classic das Awareness-Toll der MICE-Branche. Über die Online Präsenz können News, Videos,  Fotos, Texte und Verlinkungen zum eigenen Produkt / Unternehmen eingestellt werden.)

Aussteller-Einzelpreise: ICJ mice Advantage Package: 5.800,- Euro* inkl. ICJ online Classic (1 Jahr; statt Mediapreis: 490,- Euro)
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Buchungsrabatte
Bei Buchung und Bezahlung des Advantage-Packages

  • bis 01.10.2019 erhalten Sie 20% Rabatt auf die Teilnahmegebühr = 4640,- Euro
  • bis 01.11.2019 erhalten Sie 15% Rabatt auf die Teilnahmegebühr = 4930,- Euro
  • bis 01.12.2019 erhalten Sie 10% Rabatt auf die Teilnahmegebühr = 5220,- Euro
    Buchungsopitonen können getätigt werden. Bei Nichteinlösung bis zum 15.1.2020 werden 490, Euro berechnet
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    A) Aussteller derselben Firma
    Die Teilnahme einer 2. Person aus derselben Firma kostet 1200,- Euro und beinhaltet alle o.g. Leistungen wie für den Hauptaussteller.
    B) Aussteller einer anderen Firma
    Die Teilnahmekosten einer 2. Person als weiterer Standpartner einer anderen Firma betragen 1.990,- Euro und beinhalten alle o.g. Leistungen für den Hauptaussteller. (Online-Präsenz: eigene Identität)
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    Zulassungs- und Stornierungsbedingungen:
    Ca. 40-50 Aussteller können sich für den Workshop anmelden. ICJ behält sich vor, eine Auswahl der Registrierungen vorzunehmen. Mit Akzeptierung der AGB`s und der Rücksendung der unterschriebenen Auftragsbestätigung ist ein Vertrag zwischen dem Aussteller und ICJ zustande gekommen. Tritt der Aussteller von seinem Vertrag zurück, gelten folgende Regelungen:
    - bei Rücktritt/Storno vor dem 10.01.20 ist der Aussteller zur Zahlung von 50 % des ICJ mice Advantage Packages verpflichtet
    - bei Rücktritt/Storno nach dem 01.02.20 ist der Aussteller zur Zahlung des gesamten ICJ mice Advantage Packages verpflichtet
    Diese Stornokosten können dem Aussteller erlassen werden, wenn er in der Lage ist, innerhalb von 14 Tagen nach Mitteilung des Rücktritts für seinen Stand einen zum Zeitpunkt des Rücktritts noch nicht angemeldeten Aussteller zu vermitteln, welcher die Zahlungsbedingungen des ursprünglichen Ausstellers vollständig übernimmt.
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    Rechnungsbedingungen
    Sollte zur Bezahlung der Rechnung vom Aussteller ein spezielles Formular gewünscht werden / erforderlich sein, wird eine Verwaltungsgebühr von 60,- Euro von ICJ erhoben.


Aussteller   Aussteller-Registration      

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Über unseren Supporting Partner DB - Die Bahn können Sie zus An- und Abreise ein Veranstaltungsticket 1. und 2. Klasse zu Sonderpreisen buchen

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Informationen zu den Ausstellern von ICJ mice Advantage 2019 und den ICJ Power Days 2019

Hosted Buyer

Hosted Buyer Benefits & Information

Nur einige Gründe dabei zu sein:

• Hochwertiges Fachpublikum trifft ausgewählte internationale MICE-Anbieter zu regem Businessaustausch
• Präsentation von Branchentrends und innovativen Kommunikations- und Eventformaten
• Interaktive Gespräche mit Anbietern bei 20-minütigen Face-to-Face Meetings sowie Speeddating
• Intensiver Austausch mit Kollegen der Eventbranche
• Persönliche Kundenbindung zu allen relevanten Teilnehmern
• Teilnahme an hochkarätigen Fachvorträgen und Podiumsdiskussion zu aktuellen Themen der Branche
• Networking, Networking, Networking
• Gala-Abend mit Aufnahme von neuen "Mitgliedern" in die Mice Hall of Fame

nach 2 Tagen intensivem Austausch sind Sie um zahlreiche Eventideen und neue Kontakte reicher!

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Registrierungsgebühren:

Komplettpackage (2 Ü im EZ, alle Leistungen gemäß Programm Euro 49,- (zuzügl. Eventbrite-Gebühr)
Galaabend (ausschließlich) 60,- Euro (Alle Preise zzgl. MwSt)

Hosted Buyer    Hosted Buyer Registration über Eventbrite

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Teilnahmebedingungen:

ICJ mice Advantage beinhaltet ein Package (zum bestätigten Preis), das nur komplett gilt, d.h. nur einzelne Leistungen (außer separat bestätigt) können nicht in Anspruch genommen werden.

*) Der Teilnehmer (Hosted Buyer) ist verpflichtet alle gebuchte Programmpunkte wahrzunehmen. (Bei Zuwiderhandlung behält sich die EC-GmbH (ICJ) vor, eine Gebühr von bis zu 500,- Euro (zuzügl. MWSt) zu erheben)

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Anmelde- und Stornierungsbedingungen:

Die Registrierungsgebühr zur Teilnahme am gesamten Hosted Buyer Programm fällt mit dem Versand Ihrer verbindlichen Registrierung an die EC-GmbH an, soweit die Teilnahme seitens der EC-GmbH bestätigt wird. Sie ist spätestens zehn Tage nach Rechnungserhalt zu bezahlen. Erfolgt der Zahlungseingang nicht innerhalb dieser Frist behält sich die EC-GmbH eine Stornierung der Bestätigung vor.
Bitte beachten Sie, dass diese Gebühr keine Teilnahmegebühr ist, d.h. sie ist in jedem Fall fällig, auch bei einer Stornierung Ihrerseits d.h.:
Die Registrierungsgebühr wird auch bei Stornierung durch den Teilnehmer einbehalten und nicht zurückerstattet.

Eine Stornierung der Teilnahme ist bis 20.03.2019 kostenfrei. Danach ist zusätzlich zu der verfallenden Registrierungsgebühr eine Storno- bzw. No-Show-Gebühr von 55,- Euro (zzgl. MwSt.) zu entrichten.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Kontaktdaten in Form von Teilnehmerlisten an andere Teilnehmer im Sinne der Veranstaltung weitergegeben werden. Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke an Dritte übermittelt.
Wenn Ihre Firma gleichzeitig auch Leistungen anbietet, die Sie "verkaufen" möchten, müssen wir Sie darauf hinweisen, dass Sie nur als "Einkäufer" zum Hosted Buyer Programm eingeladen und akzeptiert wurden. Während des Events sind die Bewerbung und Verkauf von eigenen Leistungen durch Hosted Buyer ausdrücklich untersagt.
Bei Zuwiderhandlung behält sich die EC-GmbH vor, ein Bußgeld bis zu 1000,- Euro (zuzügl MwSt) in Rechnung zu stellen. Wir bitten Sie, dies zur Kenntnis zu nehmen.

Mit Ihrer Anmeldung genehmigen Sie der EC-GmbH Fotos und/oder Videos Ihrer Person aufzunehmen und im Sinne der Veranstaltung auf der Homepage der EC-GmbH (ICJ) und im ICJ mice magazine zu veröffentlichen. Keine Weiterleitung an Dritte.
Weiterhin erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Firmendaten (Anschrift) Ihre persönliche Namen sowie Ihre uns angegebe e-mail-Adresse an die Teilnehmer des Events weitergeben werden dürfen.

Teilnahmeberechtigt als Hosted Buyer sind ausschließlich: Incentive-, Kongress- und Eventagenturen, Reisebüros mit Gruppenabteilung sowie MICE-Entscheidungsträge , die nachweisbar nationales und internationales MICE-Geschäft tätigen. Die EC-GmbH (ICJ) behält sich das Recht vor, interessierte Teilnehmer ohne Nennung von Gründen abzulehnen.

Bei Ausfall des Events aufgrund höherer Gewalt / Terrorgefahr hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Ersatz der Anreisekosten, Teilnehmergebühr oder Sonstiges, das im Zusammenhang mit dem Event steht.

Wir freuen uns, Sie oder eine/n Ihrer Kollegen/innen zu diesem Workshop begrüßen zu können.

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Rechtlicher Hinweis:

Aus Compliance-Gründen möchten wir darauf hinweisen, dass diese ICJ-Veranstaltung ausschließlich der Fortbildung und der Information dient. Alle Programmbausteine sind als Test für die Ausgestaltung eigener Veranstaltungen zu verstehen. Ein Freizeitcharakter ist ausgeschlossen. Neben dem Informationsanspruch der ICJ-Veranstaltung gehört das Networking, d.h. Erfahrungsaustausch und Kontakte innerhalb der Branche zum Programm.

 Ihr ICJ mice Advantage Team

 

Anreise

Lage und Anfahrt zum Hotel

Anreise mit dem DB Veranstaltungsticket

Günstige DB Anreise hier !

Erfolgreich ankommen. 
Ab 34,90 € (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungsticket.

Unser Tipp: Entspannt ankommen – nachhaltig reisen. Buchen Sie jetzt den Best-Preis der Deutschen Bahn! 

Das Extra für Sie als Besucher! Ihr Veranstaltungsticket zum bundesweiten Festpreis, von jedem DB-Bahnhof. 

Veranstaltungsticket einfache Fahrt mit Zugbindung

(solange der Vorrat reicht):

2.Klasse

34,90 €

1.Klasse

49,90 € 

 

 

Veranstaltungsticket einfache Fahrt vollflexibel

(immer verfügbar)

2.Klasse

44,90 € 

1.Klasse

59,90 € 

Buchen Sie jetzt online und sichern Sie sich das garantiert günstigste Ticket. Wir bieten Ihnen eine Übersicht aller Bahn-Angebote auf Ihrer Wunschstrecke. [1]

Machen Sie Reisezeit zu Ihrer Zeit und nutzen Sie die An- und Abreise zum Arbeiten, Entspannen oder Genießen – mit 100% Ökostrom im Fernverkehr.

Nutzen Sie ab 01.01.2019 das CityTicket in über 120 Städten in Bahnen und Bussen zur An- und Abreise im ÖPNV.

Alle Informationen zum DB Veranstaltungsticket finden Sie hier.

Wir wünschen Ihnen eine gute Reise.

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 [1]  Eine Anleitung zur Buchung finden Sie hier. Bei technischen Fragen zur Buchung wenden Sie sich bitte an die  Service-Nummer +49 (0)1806 – 99 66 44. Die techn. Hotline ist täglich von 8:00 - 21:00 Uhr erreichbar, die Telefonkosten betragen 20 Cent pro Anruf aus dem deutschen Festnetz, maximal 60 Cent pro Anruf aus den Mobilfunknetzen.

 

Hotel Informationen

4 Sterne Hotels in der Nähe des Flughafens und der Messe

Opening Soon: 4 Sterne Designhotel an der Messe und am Flughafen

Das Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress wird Januar/Februar 2020 seine Türen öffnen und liegt in unmittelbarer Nähe zum ICS Internationales Congresscenter Stuttgart, zur Messe und zum Stuttgarter Flughafen.

Das 4 Sterne Businesshotel verfügt über 262 Zimmer inklusive 5 Junior Suiten in modernem Design.

Für Veranstaltungen und Konferenzen gibt es neben sieben Tagungsräumen einen Ballsaal mit einer Größe von 735 Quadratmetern für Events mit bis zu 695 Personen. Die weitläufige Konferenzetage des Hotels ist der ideale Ort für jegliche Art von Veranstaltung.

Das Restaurant CIAO wird durch eine Glasfront Einblick in die Küche und den original MORETTI Pizzaofen bieten. Eine ausgezeichnete Auswahl an Weinen und Bistro-Gerichten wird Ihnen in der Bar und auf der großen Sommerterrasse direkt an der Messepiazza angeboten.

Für Ausgleich sorgt der Fitness- und Wellnessbereich auf einer Fläche von 230m² mit modernen Sport- und Ausdauergeräten, einer Sauna und einem Dampfbad.

Wichtige Fakten
- 262 helle, moderne Zimmer
- 8 multifunktionale Meetingräume
- Ermäßigte Parkgebühren für Hotelgäste in der Hoteltiefgarage
- Restaurant mit internationaler Küche und hausgemachten Pizzakreationen
- Bar mit großzügiger Sommerterrasse
- Fitness- und Wellnessbereich
- Direkter Zugang zur Messe und nur 200 Meter zum Flughafen

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Das moderne und einzigartige Mövenpick Hotel Stuttgart Airport in Deutschland ist ein 4 Sterne Superior Business Hotel mit direktem Zugang zum Flughafen sowie zur Messe und zum ICS International Congress Center Stuttgart.

Das Hotel verfügt über 326 Hotelzimmer und Suiten, das Trollinger Restaurant, die Message Café & Bar, Seminar-, Konferenz- und Tagungsräume sowie einen Wellness und Spa Bereich mit Sauna und einem Fitnessstudio.

Brauchen Sie ein wenig Erholung vom Arbeitsalltag? Genießen Sie einen erlebnisreichen Tag im Zentrum von Stuttgart, das mit dem Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln in nur 20 Minuten schnell zu erreichen ist.

Bekannt für:

  • 326 helle, elegante Hotelzimmer und Suiten
  • 16 multifunktionale Veranstaltungsräume
  • Ermäßigte Parkgebühren für Hotelgäste für die Hoteltiefgarage
  • Fitness- und Wellnessbereich
  • Restaurant mit regionalen, internationalen und schweizerischen Spezialitäten
  • Message Café & Bar
  • Direkter Zugang zum Flughafen sowie zur Messe

Anfahrtsskizze_DE.pdf

Aussteller

PSnetwork Marketing & PR
100% Karlsruhe & Region
South African Airways
plazz AG
Accor
Mövenpick Stuttgart
Namibia Tourism Board
INFINITY Hotel & Conference Resort Munich
ICJ mice magazine
100% Karlsruhe & Region
South African Airways
Namibia Tourism Board
plazz AG
Accor
Mövenpick Stuttgart
ICJ mice magazine
PSnetwork Marketing & PR
INFINITY Hotel & Conference Resort Munich

Event-Supporting-Partner

  • Abu Dhabi Tourism & Culture Authority
  • Agentur Anja Deilmann
  • alpine international
  • altena
  • AmandaeventZ
  • boeld communication GmbH
  • Büro für Eventmarketing
  • BUSINESS & NATURE GmbH
  • Christine Walker
  • CWT Meetings & Events
  • Die Event Profis
  • Dr. Manuela Jacob-Niedballa
  • DTS
  • Dull Entertainment
  • East End
  • ECOVIS
  • Edition Sportiva
  • Ellis Events
  • Erlebnisreich
  • Eventuality
  • experts4events
  • experts4events
  • Faupel Communication
  • follow red
  • Frau Professor Doktor Elisabeth Heinemann
  • Grass Roots
  • Harisch Hotels
  • IMEX Regent Exhibitions Ltd.
  • insglück
  • INTER Versicherungsgruppe
  • INTERCOM
  • Isabel Garcia
  • jaeger + haeckerhase
  • Joke Event
  • KAD
  • KAHNEVENTS
  • Löhr und Partner
  • London Convention Bureau
  • Lutz Langhoff
  • Mag. Dr. Magda Bleckmann
  • marbet
  • Markus F. Weidner
  • Markus Hofmann
  • MartinLaschkolnig
  • Michael Bauer
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  • MR Congress & Incentive GmbH
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  • Oliver Geisselhart
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  • Poppe & Co
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  • PSnetwork Marketing & PR
  • Realize Live Marketing
  • Renée Moore
  • Rocco Forte Hotels Deutschland
  • Rückenwind
  • Siegfried Haider
  • Sokoll & Friends
  • spiel & sport team
  • Stephan Rode
  • stöcker&friends GmbH
  • TCC
  • ten & one
  • Thorsten Jekel
  • Top Bavaria
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  • Vagedes & Schmid
  • VBA Events
  • VHV Versicherungen
  • Vietentours GmbH
  • VOK DAMS
  • WEICHLEIN
  • Zibert & Friends GmbH

Keltenring 22
85658 Egmating

Tel +49(8095)8726-0
Fax +49(8095)872629

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